OBJETIVO DEL BLOG: El objetivo de la creación de este blog
es para mostrar información sobre dicho tema. Este blog lleva como fin una
practica escolar de la materia NTIC de la UNIVERSIDAD DE SONORA
DEFINICIÓN: La
administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en
el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas
o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras
y a las de servicio.
En fin la administración consiste
en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas
las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para
alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR: Es importante si de alguna empresa o institución nos quisiéramos referir, que independientemente de la importancia que tendrá el establecimiento o aplicación de un modelo como en este caso lo es el proceso administrativo, debemos también referirnos, al papel que como administradores tenemos en una organización, llamada de bienes o de servicios.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN:
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo
social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.
2.Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en
el cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN:
La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.
La administración busca el logro
de objetivos a través de las personas ,mediante técnicas dentro de una
organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizaciónal.
Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás
subsistemas.
DENTRO DE LA ADMINISTRACIÓN
ENCONTRAMOS:
· Coordinación
de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y
eficiente de los objetivos organizacionales.
·
· Relación
de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la
sociedad.
·
· Desempeño
de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar
recursos, instrumentar, etc.
·
· Desempeño
de varios roles interpersonales, de información y decisión.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN:
1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el
ejercito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad
religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de
administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes
accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se
puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas
políticos existentes.
2. Su especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada
de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico
y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de
producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas
que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. La administración se
auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico. es decir, no puede confundirse con otras
disciplinas.
3. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos
del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de
la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se
deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4. Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde
el gerente general, hasta el último mayordomo.
5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin,
es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente
los objetivos establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo
formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los
principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están
relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas,
estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología,
filosofía, antropología, etc.
8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden
adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
REFERENCIA
SI BUSCA MÁS INFORMACIÓN:
Definición de Administración:
· Según Idalberto
Chiavenato, la administración es "el
proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para
lograr los objetivos organizacionales"
· Para Robbins y Coulter,
la administración es la "coordinación de
las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz
con otras personas y a través de ellas
· Hitt, Black y Porter,
definen la administración como "el proceso
de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de
metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional"
· Según Díez de Castro,
García del Junco, Martín Jimenez y Periáñez Cristóbal, la administración es
"el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de
forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la
organización" [4].
· Para Koontz y Weihrich,
la administración es "el proceso de diseñar y
mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos específicos
· Reinaldo O. Da Silva,
define la administración como "un conjunto de
actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con
el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización"
En este punto, y teniendo
en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguiente
definición de administración:
definición de administración:
La administración es
el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos
y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas
de la organización de manera eficiente y eficaz.
Esta definición se
subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuación:
1. Proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de
forma secuencial, que incluye:
o Planificación: Consiste básicamente en
elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar
las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos,
normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de
decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros. En
pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el
futuro y el cómo se lo va a lograr.
o Organización: Consiste en determinar
qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas
a quién y dónde se toman las decisiones
o Dirección: Es el hecho de influir
en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con
el aspecto interpersonal de la administración
o Control: Consiste en medir y
corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los
hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en
metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la
contribución a la corrección de éstas
2. Uso de recursos: Se refiere a la
utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización:
humanos, financieros, materiales y de información.
3. Actividades de trabajo: Son el
conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización y que al
igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos
establecidos.
4. Logro de objetivos o metas
de la organización: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la
utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al
azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.
5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia
es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el
empleo de la mínima cantidad de recursos .
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